中博奧檔案數字化服務(wù)是指將傳統的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理,以便于存儲、查詢(xún)和利用。該服務(wù)可以有效地節省檔案管理成本,提高辦公效率,防止檔案資料被篡改,并且可以實(shí)現對檔案原件的保護。中博奧信息技術(shù)有限公司是一家專(zhuān)業(yè)的檔案數字化服務(wù)提供商,擁有資金優(yōu)勢、軟件優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢和服務(wù)優(yōu)勢,可以為客戶(hù)提供高質(zhì)量的檔案數字化服務(wù)。
1、可以節省檔案管理成本,傳統的檔案管理完全靠人們的手工勞動(dòng)來(lái)實(shí)現檔案的存儲、保管和查詢(xún),而數字化管理檔案改變了這一狀況,它改變了檔案的載體,即把紙質(zhì)的需人工閱讀的檔案變成了計算機可以閱讀的檔案,不僅節省了保管費用和占用空間,而且查找起來(lái)也非常方便。
2、可以有效實(shí)現對檔案原件的保護,傳統的紙質(zhì)檔案容易受到損壞,而數字化處理后,其使用更加安全,特別是年代比較久遠的珍貴檔案,進(jìn)行數字化處理是更好的保護,減少了對檔案原件反復查詢(xún)過(guò)程中的損壞。
3、可以提高辦公效率,數字化檔案的利用過(guò)程可不經(jīng)過(guò)現場(chǎng),通過(guò)有關(guān)網(wǎng)絡(luò )就能進(jìn)行,在檔案數字化模式下,用戶(hù)之間可以十分便利的溝通,甚至在一定的條件下角色可以相互轉換。
4、可以防止檔案資料被篡改,與紙質(zhì)檔案不同,電子檔案以PDF、JPG、TIF等文件格式存在,具有不可修改的優(yōu)點(diǎn),能有效防止檔案資料被篡改,更加有效地保證了檔案的真實(shí)性。
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