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     中博奧公司于2007年成立，是一家專(zhuān)業(yè)的檔案數字化工程處理公司。從業(yè)人員由多年從事檔案工作的人員組成，諳熟檔案工作的各個(gè)環(huán)節，并且配備了檔案整理需要的各種設備，為客戶(hù)提供區分全宗、檔案分類(lèi)、組卷、整理編目、條目著(zhù)錄、裝訂、案卷排列、消毒殺蟲(chóng)等檔案整理服務(wù)。目前公司下設檔案整理部、檔案掃描部、影像處理部、檔案裝訂部、軟件研發(fā)部。檔案整理部主要職責是為政府機關(guān)、企事業(yè)單位等提供各類(lèi)檔案的整理及達標技術(shù)外包等服務(wù)（其中包括文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、業(yè)務(wù)檔案等多種檔案）。公司所有的員工均經(jīng)過(guò)檔案局專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識、技術(shù)的培訓，及保守則的教育，并持有檔案管理部門(mén)頒發(fā)的檔案從業(yè)人員上崗證書(shū)。專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團隊、專(zhuān)業(yè)的管理為你帶去安全、高效的專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)，為您省心，省時(shí) ，使繁瑣的工作變得更加輕松！

一、整理檔案范圍

   按照有關(guān)檔案法律、法規的要求，整理國家、集體和私人所有的檔案，如文書(shū)檔案、科技、人事、會(huì )計、聲像、電子等類(lèi)型的檔案。

二、檔案整理程序

1. 接受檔案所有者的整理申請，對其所要整理檔案的內容、數量和整理、保管狀況進(jìn)行系統檢查，做出評估，為檔案整理提供科學(xué)依據。

2. 通過(guò)磋商，對雙方的權利、義務(wù)，代整理檔案的整理、管理、保護、保、利用以及整理費用等事項達成共識。

3. 鑒定檔案整理協(xié)議，并對檔案進(jìn)行清點(diǎn)統計。

4. 按照國家檔案局有關(guān)規定和客戶(hù)有關(guān)規范和整理要求對檔案進(jìn)行整理。

5. 檔案消毒滅菌。

6. 辦理檔案交接手續。  

三、檔案整理流程

     制訂檔案整理方案、區分全宗、分類(lèi)、組卷、卷內文件的排列、擬寫(xiě)案卷標題、復查、編目、裝訂（或不裝訂）、案卷排列、匯編案卷目錄。（根據國家檔案局最新案卷整理規范，我們可以按照新的檔案整理要求提供檔案整理服務(wù)）

四、檔案整理保措施

     代整理檔案屬于客戶(hù)所有，其中包括黨和國家的秘事項，以及企業(yè)商業(yè)秘和技術(shù)秘，甚至包括個(gè)人隱私等。因此，我公司將嚴格遵守國家有關(guān)保規定，保證檔案資料內容和載體的絕對安全。

五、檔案整理內容：

1、檔案鑒定

2、查重、剔除不歸文件

3、分類(lèi)、保管期限設置

4、檔案內容排序、托裱修補

5、編頁(yè)、檔號劃分

6、蓋檔號章及填寫(xiě)檔號內容

7、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息著(zhù)錄

8、案卷封面/案卷目錄/卷內目錄/備考表/脊背的信息打印、裝訂

9、成品檔案裝盒、排架及質(zhì)檢

六、檔案錄入內容：

1、全宗號、分類(lèi)號

2、年度、檔號、卷號、件號

3、文號、文件題名、副標題、關(guān)鍵詞

4、責任者、頁(yè)數、日期

5、保管期限、級

6、案卷題名、機構（問(wèn)題）

7、盒號、互見(jiàn)號

8、掛接路徑、庫房存放位置

9、備注

將服務(wù)分為整理\錄入2部分工作，每個(gè)部分安排經(jīng)驗豐富的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)理。