中博奧技術有限公司智慧數(shù)字檔案館管理平臺依托國家檔案局及行業(yè)相關標準,按照“四性三庫(四性檢測、收集整編庫、館藏資源庫、利用庫)”建設思路,在基礎架構(gòu)平臺之上,搭建了獨立的數(shù)據(jù)加工子系統(tǒng)、檔案采集子系統(tǒng)、檔案移交審核子系統(tǒng)、長久保存子系統(tǒng)、電子檔案檢測子系統(tǒng)、綜合利用子系統(tǒng)、庫房管理子系統(tǒng)、工作流平臺等上層應用,以實現(xiàn)檔案業(yè)務全流程的信息化管理。
其中基礎檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)國家及行業(yè)標準,基于J2EE平臺開發(fā)的純B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用JAVA技術實現(xiàn)后臺REST服務,采用目前主流技術開發(fā)而成,系統(tǒng)支持跨平臺、云端部署等特性;數(shù)據(jù)加工子系統(tǒng)和綜合利用子系統(tǒng),是基于人工智能計算機視覺、自然語言處理、OCR等深度學習和無代碼技術為數(shù)字檔案館搭建的智慧服務體系,具備強大的自動化加工、檔案接收合規(guī)、內(nèi)容知識化服務能力。
系統(tǒng)通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務流程,對檔案的數(shù)據(jù)生產(chǎn)、收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。通過系統(tǒng)提供的檔案全文檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的檔案多種檢索和知識圖譜構(gòu)建途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢和知識自動構(gòu)建。
與原有的檔案系統(tǒng)不同的是,我們未來將更多的探索并實現(xiàn)電子檔案的防篡改、電子檔案的防泄密、電子檔案的深度利用及展現(xiàn),以及檔案信息化與電子政務的高度融入等解決方案。