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   專(zhuān)業(yè)的文檔數字化服務(wù)
   中博奧公司還可以為您提供專(zhuān)業(yè)的文檔整理、掃描服務(wù)，擁有100多人的專(zhuān)業(yè)隊伍，10多名經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理，60多臺高速掃描設備。成熟的管理流程，為各企事業(yè)單位提供了約1億頁(yè)的文檔整理、掃描服務(wù)。

一、檔案數字化概述
   檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)。
   檔案是一項記錄歷史、傳承文明、積累知識和經(jīng)驗的事業(yè), 涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一。
   隨著(zhù)大數據時(shí)代的來(lái)臨，大數據擁有者將大放異彩。
   處在大數據時(shí)代的檔案事業(yè)， 將朝社會(huì )化、多元化、開(kāi)放性和先進(jìn)性發(fā)展，幫助人們洞察大數據帶來(lái)的大價(jià)值。檔案大數據，其特點(diǎn)表現在一方面可以提供政府企業(yè)運行的依據，支持核心生產(chǎn)力與應用，另一方面檔案仍對合規、電子取證、安全、診斷以及其他支持性應用程序有相當大的價(jià)值。將成為政府、企業(yè)集團、機關(guān)事業(yè)單位、學(xué)校、金融等行業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

  中博奧長(cháng)期從事檔案數字化工作，目前，已經(jīng)擁有一批專(zhuān)門(mén)的檔案整理人員，都經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)檔案管理者的細致培訓，也在實(shí)踐中得到過(guò)充分鍛煉，文化水平較高，思路清晰，邏輯性強，有一定的提煉和總結能力；完全能達到檔案數字化工作安全性、完整性、正確性、復雜性、權威性的要求。

二、檔案數字化內容
   所謂檔案數字化、信息化就是利用計算機掃描技術(shù)，采用專(zhuān)業(yè)的掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，將紙質(zhì)、縮微膠片、底片等載體上的檔案信息作數字化處理，生成數字影像文件進(jìn)行存貯，并將檔案檢索信息輸入計算機，采用計算機檔案管理系統進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)利用。

檔案數字化的主要內容：
第一是檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；
第二是各種載體檔案的數字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案圖像數據庫或多媒體數據庫；
第三是各類(lèi)檔案專(zhuān)題信息的采集與建庫。

   目前，檔案室保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現以點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會(huì )化程度。檔案信息資源的經(jīng)濟價(jià)值和社會(huì )價(jià)值也難以充分實(shí)現，更難適應當代“數字化生存” 的形勢。
   檔案數字化以后，對檔案的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

首先，檔案數字化能有效地保護檔案原件。
   1.代替原件使用,把原件妥善地保存起來(lái)，便可以有效地延長(cháng)原件的保存時(shí)間。
   2.數字化副本分地保存。對那些需要長(cháng)期或永久保存的重要檔案，可以用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。
   3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素，字跡出現了模糊擴散或褪變。這種檔案可以經(jīng)過(guò)計算機掃描技術(shù)生成數字影像，再利用計算機圖像處理技術(shù)就可以恢復模糊褪變字跡，其次，檔案數字化能改善檔案的利用方式。
檔案的數字化副本以其積極的、動(dòng)態(tài)的特性改變了長(cháng)久以來(lái)的檔案利用方式
   1.不再受“孤本”的限制。
   2.異地調閱，數字影像文件可以通過(guò)計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。
   3.“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。數字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
 
二、檔案數字化流程及細節
1．資料移交
   首先要將資料從檔案室移交到加工現場(chǎng)的臨時(shí)庫房。在轉移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊數，并有雙方負責人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現任何差錯。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據。本步驟完成后，將會(huì )形成《移交清單》。
2．資料拆分
   資料的整理和拆分時(shí)，資料拆分人員按照《資料拆分工作說(shuō)明書(shū)》的要求進(jìn)行資料拆分工作，并填寫(xiě)移交清單（此移交清單是資料拆分人員和項目經(jīng)理共同填寫(xiě)）簽字后領(lǐng)取并進(jìn)行資料拆分。
3．資料掃描
   原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。資料掃描設置專(zhuān)業(yè)崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質(zhì)檢發(fā)現的問(wèn)題。
通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數字化為電子資料。本步驟是資料數字化的核心和基礎，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數字化信息的好壞。
   掃描過(guò)程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。
   按照技術(shù)指標，掃描時(shí)應根據資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。
4．圖像處理
   掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應遵循保持原貌的原則。
5．插圖頁(yè)面處理
   資料中有插圖的要在掃描時(shí)對掃描閥值做相應調整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁(yè)面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。
6．圖像質(zhì)檢
圖像質(zhì)檢設置崗位由項目經(jīng)理兼任，負責每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%；
圖像質(zhì)檢也是對掃描工序的第二次校驗（二校），主要對兩方面的情況進(jìn)行檢查：
圖像數量：對處理的圖像數量是否同原書(shū)數量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。
圖像質(zhì)量：對圖像是否清晰、可閱讀，是否字跡斷連、字跡過(guò)深，是否達到掃描要求的分辨率。
對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁(yè)號及頁(yè)數進(jìn)行對比，對掃描前的圖像頁(yè)的標引與掃描后的圖像頁(yè)的編號與頁(yè)數進(jìn)行對比，發(fā)現不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。
7．資料裝訂還原
   資料圖像成品檢查合格后，移交客戶(hù)前需要裝訂還原，根據原稿拆分時(shí)的情況按照騎馬釘、斜釘、書(shū)式塑料裝訂等方式裝訂還原。
8．圖像與索引掛接
   文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統的掛接，不需手工掛接即可實(shí)現文本與圖像頁(yè)與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后，進(jìn)行再次的成品驗收，對各種使用習慣逐頁(yè)進(jìn)行檢驗，驗收合格后移交驗收小組驗收。
8．數據移交
通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸或硬盤(pán)方式移交成品數據。成品數據包括：?jiǎn)螌覲DF文件、TIFF圖像、《備注說(shuō)明》（原書(shū)出現殘缺、重頁(yè)、水淹、火燒、圖像不清、空白頁(yè)、插頁(yè)、插圖，提交數據的總數與原書(shū)的總數不一致等情況）文檔。
9．檔案數字化加工流程

   資料交接（填寫(xiě)移交清單雙方簽字）和查重（重復資料的審核，客戶(hù)確認后剔除）→→資料拆卷（起釘、書(shū)式塑料金屬裝訂物剔除），檢查紙張情況及內容書(shū)寫(xiě)清晰度→→資料分頁(yè)掃描（按厚薄、顏色、閥值調整掃描參數）→→圖像修圖（糾偏、校正、清晰度調整、裁邊）→→圖像質(zhì)檢及無(wú)損壓縮（多頁(yè)TIF或PDF成品壓縮）→→圖像命名（PDF命名格式、命名字段規則）→→資料裝訂還原（騎馬釘、斜釘、書(shū)式塑料裝訂、書(shū)式金屬圈裝訂等）→→圖像與索引掛接→→資料移交（按移交表清點(diǎn)無(wú)誤后雙方簽字確認裝箱）→→數據備份（硬盤(pán)或服務(wù)器雙備份）→→成品驗收（按批次打印加工臺賬清單，移交目錄造冊；客戶(hù)驗收通過(guò)簽訂驗收合格書(shū)）