楚雄档案数字化加工扫描

　　档案数字化加工扫描流程是将传统纸质档案转化为数字格式的过程，以便于存储、管理和检索。该流程通常包括档案的整理、清点、扫描、图像处理和数据存储几个关键步骤。通过这一流程，可以有效提高档案的使用效率和安全性，并为长期保存提供可靠的技术支持。

　　楚雄档案数字化加工扫描

　　1、数字化前期准备

　　前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　2、档案扫描

　　档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　3、图像处理

　　（1）图像数据质量检验：

　　对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

　　由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

　　发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

　　发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见

　　（2）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　（3）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　（4）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　（5）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　4、图像存储

　　（1）存储格式：批量扫描后形成的图像文件在存储时一般应进行压缩。图像压缩指消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF（G4）、JPEG等压缩格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。

　　（2）图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

　　5、目录建库

　　（1）数据格式选择：目录建库选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。

　　（2）档案著录：按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。

　　（3）目录数据质量检查：采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

　　6、数据挂接

　　数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　7、档案还原装订

　　扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订；文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。

　　8、数据验收

　　项目验收是档案数字化加工中，用于确保数字化后的档案符合所需质量标准和规范的过程。这通常涉及对数字档案进行一系列测试和检查，以验证它们具有足够的质量并符合指定的标准。这其中包括图像扫描、检查处理数据匹配步骤中可能存在的错误、遗漏或其他问题。在某些情况下，项目验收测试还可能涉及使用专门的软件工具来完成该过程，以确保符合所需标准。

　　9、数据移交

　　可以通过各种不同的存储技术来实现，例如：硬盘驱动器、网络连接的存储设备或云服务器等。所使用的具体技术将取决于传输图像的数量，以及相关档案管理部门的要求。这样就可以确保数字档案被妥善存储和保护，并可供将来访问和使用。

　　总之，通过系统化的档案数字化加工扫描流程，组织可以显著提升档案管理的效率和准确性。数字化不仅改善了档案的存取便捷性，还为未来的归档与检索奠定了坚实基础。

　　档案数字化常见扫描仪设备

　　在档案数字化过程中，选择合适的扫描仪设备是至关重要的。常见的扫描仪设备包括平板扫描仪、馈纸扫描仪和卷轴扫描仪。平板扫描仪适用于高分辨率的文档扫描，适合小型和中型档案的数字化。馈纸扫描仪则能够处理大量文件，适合大批量的文档转换。卷轴扫描仪专为大幅面文件设计，能够高效扫描卷轴文件和地图。

　　1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

　　普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。

　　相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。

　　非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

　　总之，选择合适的扫描仪设备取决于档案的类型、数量和所需的图像质量。不同设备的优缺点应根据实际需求进行权衡，以实现档案的最佳数字化效果。

　　档案数字化加工扫描原则

　　档案数字化加工扫描是将纸质档案转化为数字格式的过程，以便于长期保存、方便管理和快速检索。数字化不仅能够有效节省空间，还能够提升档案的利用效率。然而，确保数字化过程中档案信息的准确性、完整性和安全性是至关重要的。为此，需要遵循一些基本的原则，以确保数字化工作的高质量和高效性。

　　1.精确性原则

　　在扫描过程中，必须确保图像清晰且信息完整。这要求使用高分辨率的扫描设备，以保证数字图像能够清楚地呈现原始档案的所有细节，避免信息丢失或失真。

　　2.一致性原则

　　对于同一类型的档案，应该使用一致的扫描设置和标准，如分辨率、色彩模式等，以确保所有数字化文件在视觉和格式上的一致性。这有助于后续的归档和检索工作。

　　3.保密性原则

　　档案数字化过程中可能涉及到敏感信息。因此，在处理这些档案时必须采取必要的保密措施，包括限制访问权限、数据加密等，以保护档案内容的安全性。

　　4.文件完整性原则

　　数字化后的档案应保持原档案的完整性，包括文件的结构、顺序及关联性。数字化工作中应避免对档案进行任意的修改，以确保信息的真实性和可靠性。

　　5.标准化原则

　　应遵循国家或行业标准进行档案数字化，确保数字文件的格式、命名、存储等符合相关规范。这不仅便于档案的管理和交换，也方便未来的技术升级和迁移。

　　6.质量控制原则

　　在扫描过程中，应进行必要的质量检查和验证，以确保扫描结果符合预期的质量标准。这包括对扫描图像进行审查，确认无误后再进行后续处理和存储。

　　7.备份与存储原则

　　数字化档案需要定期备份，并存储在可靠的存储介质中。备份文件应与原始档案分开存储，并采取适当的保护措施，以防止数据丢失或损坏。

　　总之，档案数字化加工扫描是提升档案管理效率和质量的重要手段。然而，只有严格遵循精确性、一致性、保密性、文件完整性、标准化、质量控制及备份与存储等原则，才能确保数字化工作的成功实施。通过这些原则的遵守，我们可以实现档案的安全、高效和持久保存，从而更好地服务于信息管理和利用需求。

　　档案数字化加工扫描意义

　　档案数字化加工扫描是现代信息管理和保存的重要手段，它通过将纸质档案转换为数字格式，提高了档案的存储、检索和管理效率。随着信息技术的快速发展，数字化扫描在各类机构和企业中的应用越来越广泛，其意义也愈发突出。

　　1.提升存储效率：数字化扫描大幅减少了物理存储空间需求，使档案管理更加高效，便于长期保存和减少纸质档案的损耗。

　　2.便捷的检索与共享：数字化档案可以通过关键字和分类系统迅速检索，促进了信息的快速共享和交流，提高了工作效率。

　　3.增强信息安全性：数字档案可以通过加密和备份措施提高数据安全性，减少了纸质档案丢失、损坏或被盗的风险。

　　4.支持远程访问：数字化档案可通过网络进行远程访问，使得异地工作和合作更加便利，促进了信息的无障碍流通。

　　综上所述，档案数字化加工扫描不仅优化了档案管理的方式，还提升了信息的安全性和可用性。随着技术的不断进步，其在各个领域的应用将持续扩大，最终实现档案管理的智能化和现代化。