农业银行档案库房建设

　　档案库房的建设流程涉及多个关键步骤，从规划设计到最终的运行和管理，每一步都至关重要。这些步骤不仅影响到档案管理的效率和安全性，也直接影响到组织整体运营的有效性。

　　农业银行档案库房建设

　　1.需求分析和规划设计：初始阶段需要进行详细的需求分析，包括档案的种类、数量、存储期限等。然后进行档案库房的规划设计，包括空间布局、环境条件（如温湿度控制）、安全设施（如防火、防水、防盗措施）等。

　　2.施工准备和材料选择：在确定设计方案后，进行施工前的准备工作，包括选址、土地准备、基础设施建设等。选择符合设计要求的建筑材料和设备，确保其耐用性和环境适应性。

　　3.施工实施和设备安装：包括建筑施工、内部装修、设备安装等过程。施工过程中需要严格按照设计图纸和规范进行，确保建筑结构的稳固性和安全性，同时保证环境设备的正常运行。

　　4.验收和调试阶段：完成建设后进行初步验收，检查建筑结构和设备设施是否符合设计要求和安全标准。进行环境设备的调试，确保其功能正常、稳定。

　　5.运行管理和维护保养：档案库房建成后进入正式运行阶段，需要建立健全的档案管理制度和安全管理制度。定期进行环境监测和设备检修，保持档案库房的运行效率和安全性。

　　总之，档案库房建设流程不仅需要技术上的精湛，更需要全面的规划和细致的执行。一个科学合理的建设流程能够确保档案管理的高效性和安全性，提升组织的管理水平和服务能力。

　　档案库房建设标准

　　在当代信息化高度发达的背景下，档案库房作为重要的信息资源存储和管理载体，其建设标准显得尤为重要和必要。档案库房的建设不仅关乎信息资产的安全和长期保存，也直接影响到各类机构的运转效率和服务水平。下面是档案库房建设的一些标准：

　　01

　　档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

　　02

　　档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

　　（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

　　03

　　档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

　　04

　　档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

　　05

　　档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

　　档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

　　主通道净宽不小于1m。

　　两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

　　装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

　　06

　　档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

　　1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

　　2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

　　3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

　　4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

　　5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高温

　　档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

　　1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

　　2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

　　3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

　　4、档案库房应安装空调。

　　（三）防盗

　　档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

　　（四）防虫、防鼠

　　1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

　　2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

　　（五）防有害气体

　　档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

　　（六）防光

　　1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

　　2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

　　（七）防紫外线

　　档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　（八）防磁辐射

　　对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

　　总之，档案库房建设标准的制定与执行，不仅是保障国家和社会重要信息资源安全的需要，也是提升档案管理工作质量和效率的关键措施。随着科技的不断进步和信息化的深入发展，我们应当进一步完善和优化档案库房建设标准，以适应信息化时代的挑战和需求，为保障国家和社会信息资源的安全、长期保存和合理利用而不懈努力。

　　档案库房建设要求

　　在现代管理和组织中，档案库房的建设和管理至关重要。随着信息化和数据量的快速增长，有效的档案管理不仅关乎组织内部的运作效率，也直接影响到信息的安全性和长期保存的可靠性。下面是建设档案库房时需要遵循的一些标准：

　　一、（智慧）标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求

　　档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

　　二、（智慧）标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。（智慧）标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　三、（智慧）标准档案库房建设满足智能安防监控需求。

　　档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室，因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定，符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，提供了智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　四、（智慧）标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。

　　总之，档案库房的建设不仅仅是一个管理需求，更是组织信息资产的有效保障和管理。通过合理规划和科学设计，可以确保档案的长期保存、便捷检索以及安全性，从而为组织的发展和运营提供坚实的支持。

　　档案库房建设需要配置哪些设备

　　在进行档案库房建设时，合理配置设备至关重要，这些设备不仅确保档案的安全存储，还能有效提升管理效率和服务质量。关键设备包括但不限于环境控制设备、灭火系统、安全监控设备、档案架和保管设备，以及电力和备份设备。这些设备的选择和配置需根据档案的特性和存储需求进行科学设计，确保档案库房能够长期稳定地运行，为档案的保护和管理提供可靠的基础设施支持。

　　一、温湿度调节与检测设备

　　在档案的日常存放中，环境的温湿度直接影响着档案的寿命，而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。每一种档案的保管，都有固定的温湿度要求，用。温度过高，载体原有水分蒸发，档案会干燥发脆、变色发黄，耐折程度降低。湿度过大，档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度，并通过检测设备来进行检测。

　　常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。

　　二、防火防盗等安全设备

　　人们常说，水火无情，火是威胁档案安全保管的重要因素之一。在消防设施中，火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施，无论是探测火灾还是扑救火灾，都能起到关键作用。要对这些设施设备定期进行维护保养，确保完好有效，能在关键时刻发挥其功效。并且根据所使用的灭火剂不同，所设置的自动化程度也不同。

　　而且防火设备也是有很多种类型的，档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。

　　三、照明设备

　　档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同，为了减少对档案的损坏，档案库房中的照明亮度不需要太高，且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。

　　根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，档案库房内应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯，人进灯开，人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。

　　四、档案保护与修复设备

　　档案保护与修复设备设备分为两种，一是为了保护档案原件，而将其迁移到其他载体过程中所需的设备，比如高速扫描仪，缩微拍照设备等；二是对破损档案进行修复的必需设备，比如字迹显示仪、档案修裱机等。

　　档案保管设备是否健全是档案库房建设的重要环境，直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展，档案保管设备的种类更加丰富多样，更具现代化与专业化，为档案的安全保管提供强有力的支持。

　　综上所述，建设档案库房不仅仅是简单地摆放文件，更是为了保护和永久保存重要历史和信息资源。因此，精心配置各种设备是确保档案库房功能完善和运行安全的重要步骤。